株式会社コネクトグループ（以下「当社」といいます。）は、採用コンサルティング事業、採用支援事業（RPO・ダイレクトリクルーティング運用代行等）、および有料職業紹介事業を営むにあたり、求職者の皆さま、求人企業のご担当者さま、その他当社が取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、職業安定法その他の関係法令および指針を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実施します。
有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-315600
第1条（適用範囲）
- 本方針は、当社が事業活動において取得するすべての個人情報の取扱いに適用されます。
- 本方針は、当社が運営するウェブサイトのみならず、当社が提供する採用コンサルティング、採用支援（RPO、スカウト配信代行、求人広告運用等）、有料職業紹介、顧問・業務委託等の就業機会の提供、その他一切のサービス（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いに適用されます。
第2条（個人情報の定義）
本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
第3条（個人情報の取得方法）
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
(1) ご本人から直接取得する場合
- 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、資料請求フォーム、求職登録フォーム等へのご入力
- 面談、面接、電話、メール、チャット、オンライン会議その他の方法によるご連絡
- 履歴書、職務経歴書その他ご提出いただく書類
(2) ご本人以外から取得する場合（間接取得）
- 求人媒体・スカウト媒体・人材データベース等（ビズリーチ、doda Recruiters、Green、Wantedly、LinkedIn、Indeed、各種エンジニア向け媒体等）からの取得
- 提携する人材紹介事業者、採用支援事業者からの提供
- 求人企業からの提供（当社が採用支援業務を受託する場合における応募者情報等）
- ご本人が公開している情報（SNS、企業ウェブサイト、公開プロフィール等）
- ご紹介者、推薦者からの提供
当社は、ご本人以外から個人情報を取得した場合、個人情報保護法第21条に基づき、本方針の公表をもって利用目的の通知に代えるものとします。
第4条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
(1) 求職者・候補者の皆さまに関する利用目的
- 有料職業紹介事業における求人企業のご紹介、応募手続の代行、選考日程の調整、および内定・入社に至るまでの一連の支援のため
- 求人情報、スカウト情報、キャリアに関する情報のご案内のため
- 顧問契約、業務委託契約、副業、アドバイザリー、スポットコンサルティングその他、雇用契約以外の形態を含む就業機会のご案内およびマッチングのため
- キャリア形成に関するご相談、カウンセリング、独立・副業支援等の各種サービス提供のため
- ご経歴・ご経験・ご希望条件等を分析し、適切な就業機会をご提案するため
- ご本人からのお問い合わせへの対応および本人確認のため
- 当社が提供する他のサービスに関するご案内のため
- 当社サービスの品質改善、統計データの作成、および新規サービスの開発のため（この場合、個人を特定できない形式に加工して利用します）
(2) 求人企業のご担当者さまに関する利用目的
- 採用コンサルティング、採用支援（RPO、スカウト運用代行、求人広告運用等）、有料職業紹介の各サービス提供のため
- 候補者のご推薦、選考進捗の管理、および関連するご連絡のため
- 契約の締結、履行、請求および代金決済のため
- 当社サービスに関するご案内、セミナー・イベント等のご案内のため
(3) 共通の利用目的
- 法令、ガイドライン等に基づく対応のため
- 当社サービスの利用規約に違反する行為への対応のため
- 各種お知らせ、重要なご連絡のため
第5条（利用目的の変更）
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、個人情報の利用目的を変更することがあります。
- 利用目的を変更した場合、変更後の利用目的について、ご本人に通知し、または当社ウェブサイト上に公表します。
- 前項の範囲を超えて利用目的を変更する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
第6条（求職者の個人情報の取扱いに関する特則）
当社は、職業安定法および「職業紹介事業者、求人者、労働者供給事業者、労働者供給を受けようとする者等がその責務等に関して適切に対処するための指針」に基づき、求職者の個人情報について以下のとおり取り扱います。
- 当社は、求職者の個人情報を、職業紹介業務の目的の達成に必要な範囲内で収集、保管および使用します。ただし、ご本人の同意がある場合その他正当な事由がある場合は、この限りではありません。
- 当社は、以下の個人情報を、業務の目的の達成に特別な必要がある場合を除き、収集しません。
- 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
- 思想および信条
- 労働組合への加入状況
- 当社は、求職者の個人情報を適正に管理するため、個人情報を取り扱う者の範囲を限定し、必要な措置を講じます。
- 当社は、求職者からの個人情報の開示、訂正、削除等の求めに対し、適切に対応します。
- 個人情報の適正な管理に関する責任者として、職業紹介責任者を置きます。
第7条（第三者提供）
- 当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 前項にかかわらず、当社は、求職者・候補者の皆さまが求人企業への応募、推薦、または就業機会のご提案を希望される場合、当該求人企業に対し、あらかじめご本人の同意を得たうえで、氏名、連絡先、職務経歴、スキル、希望条件その他必要な個人情報を提供します。
- 前項の同意は、提供先の企業、提供する情報の項目、および提供の目的を明示したうえで、書面または電磁的方法により取得します。
- 当社が採用支援業務（RPO等）を受託する場合において、委託元である求人企業のアカウント・システムを通じて取得した応募者情報は、当該求人企業に帰属するものとして、当該委託業務の目的の範囲内でのみ取り扱います。
- 次に掲げる場合は、第三者への提供にあたりません。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第8条（個人情報の取扱いの委託）
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。
- 委託先には、以下が含まれます。
- 採用管理システム（ATS）、顧客管理システム等のクラウドサービス提供事業者
- AI・機械学習等の情報処理技術を利用したサービスの提供事業者
- 業務委託契約に基づき当社業務の一部を担う個人または法人
- 当社は、委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。委託契約においては、秘密保持義務、再委託の制限、および入力データを委託先の機械学習等に利用しないことを定めます。
第9条（外国にある第三者への提供）
当社は、個人情報の取扱いを外国にある第三者に委託する場合、個人情報保護法に基づき、あらかじめご本人の同意を得るか、または当該第三者が個人情報保護法に基づく基準に適合する体制を整備していることを確認したうえで、これを行います。当該第三者が所在する国名、当該国の個人情報保護制度に関する情報および当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報は、第13条の窓口までお問い合わせいただければご提供します。
第10条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、취扱規程の整備、取扱状況の点検
- 人的安全管理措置：従業者および業務委託者に対する定期的な教育、秘密保持契約の締結
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器および書類等の盗難防止
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、アクセス権限者の限定、外部からの不正アクセス防止措置
第11条（保有期間および廃棄）
- 当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。
- 求職者の個人情報については、最終のご連絡から【3年】を経過した場合、または本人から利用停止のお申し出があった場合、遅滞なく削除または個人を特定できない形式への加工を行います。
- 法令により保存が義務付けられている場合は、当該期間保有します。
第12条（開示、訂正、利用停止等の請求）
- ご本人は、当社に対し、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止を請求することができます。
- 前項の請求は、第13条の窓口までお申し出ください。当社は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。
第13条（お問い合わせ窓口）
本方針に関するお問い合わせ、および前条の請求については、下記の窓口までお願いいたします。
- 社名：株式会社コネクトグループ
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1-36-2 新宿第7葉山ビル3F
- 代表者氏名：栗賀 智史
- メールアドレス：info@connect-group.work
第14条（本方針の変更）
本方針を変更する場合、変更後の内容を当社ウェブサイトに掲載します。ただし、利用目的の実質的な拡大その他ご本人の権利利益に重大な影響を及ぼす変更を行う場合には、あらかじめご本人に通知し、または個人情報保護法に基づき必要な同意を取得します。
当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じ、本方針を変更することがあります。
制定日：【2021年 5月 1日】
株式会社コネクトグループ